トラブルを未然に防ぐ！退職時チェックリストと書式整備のすすめ

退職の際、トラブルが起きやすいことをご存じでしょうか？
「貸与物の未返却」「未払い残業の請求」「SNSでの不適切な発信」など、退職後に問題が発覚するケースは少なくありません。

この記事では、円満退職とリスク管理を両立させるための退職時チェックリストの活用法と整備すべき書式をご紹介します。

1. 退職時に起こりやすいトラブルとは？

企業でよく見られる退職後のトラブルには、次のようなものがあります

備品やPC・スマホの未返却
顧客情報や機密データの持ち出し
未払い賃金（残業代など）の請求
SNSでの元勤務先への誹謗中傷
競業他社への転職や営業妨害

こうした問題の多くは、「退職手続きの不備」や「明文化された書式・ルールがなかった」ことに起因しています。

2. 退職時チェックリストを整備するメリット

退職時に必要な手続きをリスト化しておくことで、以下のような効果が期待できます

人事・総務の事務処理漏れを防げる
従業員への案内が統一され、対応の公平性が保たれる
トラブル時の「証拠」として活用できる

「退職届の提出 → 退職面談 → 貸与物の返却 → 誓約書回収 → 離職票交付」など、ステップごとに整理するのが理想です。

3. 用意しておくべき書類一覧

退職手続きにおいて整備しておくべき書類は次のとおりです

書類名	主な目的
退職届・退職願	退職の意思表示を文書で残す
退職時チェックリスト	業務・返却物・手続きの確認
貸与物返却確認書	PC・スマホ・鍵などの返却証明
秘密保持・競業避止誓約書	退職後の行動制限を明示
退職面談記録	トラブルや不満の聞き取り記録